ذبیح‌اله خدائیان در گفت‌وگو با فارس، بر عزم جدی مبارزه با فساد در این سازمان تاکید کرد و اظهار داشت: در راستای جلوگیری از بروز تخلف در سازمان ثبت اسناد و در بررسی‌های کارشناسی به این نتیجه رسیدیم که هر چه مراجعه مستقیم مردم به کارمندان اداره ثبت بیشتر باشد، امکان سوءاستفاده نیز وجود دارد؛ به همین دلیل به دنبال راهکاری بوده‌ایم تا مراجعه مستقیم مردم کمتر شود.
خدائیان از ایجاد سامانه پاسخ الکترونیک به استعلامات دفاتر خبر داد و افزود: با این سامانه علاوه بر کاهش لغزش‌ها، تمام اسنادی که به صورت الکترونیکی هستند، استعلامشان الکترونیکی و پاسخ به آن نیز الکترونیکی خواهد بود.
وی ادامه داد: این در حالی است که فرآیند صدور پاسخ به استعلام‌های دفاتر اسناد رسمی زمان‌بر بود و همین امر باعث نارضایتی مردم شده بود که با این سامانه پاسخ به استعلامات بلافاصله و بدون دخالت نیروها و به صورت الکترونیک تهیه و ارسال می‌شود و دیگر زمانی نمی‌گیرد.