سازمان حج و زیارت با صدور اطلاعیه‌ای با بیان اینکه ثبت نام از متقاضیان زیارت اربعین در سامانه سماح همچنان ادامه دارد، اعلام کرد: متقاضیان زیارت اربعین که از 16 مرداد ماه در سماح ثبت نام کرده‌اند، از روز شنبه 27 شهریورماه به مدت 72 ساعت فرصت دارند تا با مراجعه به این سامانه، نسبت به پرداخت هزینه‌ها و نهایی کردن ثبت نام خود و همراهانشان اقدام نمایند.
به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان حج و زیارت، در متن اطلاعیه این سازمان آمده است:
به اطلاع علاقه‌مندان شرکت در مراسم پیاده‌روی اربعین حسینی(ع) می‌رساند که با مراجعه به سامانه سماح (https://samah.haj.ir) نسبت به ثبت نام خود و همراهان اقدام نمایند.
ضمناً افرادی که از تاریخ 16 مردادماه سال جاری در سامانه سماح ثبت نام کرده‌اند، از روز شنبه مورخ 27 شهریور ماه به مدت 72 ساعت مهلت دارند، نسبت به پرداخت هزینه‌های مربوطه و نهایی نمودن ثبت‌نام خود اقدام کنند.
شایان ذکر است، متقاضیان زیارت اربعین که در سماح ثبت‌نام کرده‌اند، لازم است برای تکمیل و نهایی کردن روند ثبت نام خود، با ورود به سامانه، در صفحه اول با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری به صفحه پرداخت هزینه‌ها رفته و نسبت به واریز وجوه از طریق یکی از درگاه‌های بانکی اقدام نمایند.
ضمناً هزینه‌های عزیمت به عتبات عالیات در ایام اربعین شامل موارد زیر می‌باشد:
1- هزینه ارزی اخذ روادید بابت هر نفر 40 دلار که معادل ریالی آن روزانه به نرخ آزاد بانک مرکزی با کارمزد مربوطه بر روی سامانه محاسبه می‌شود.
2- هزینه بیمه و خدمات درمانی بابت هر نفر 259/000 ریال
3- حق الزحمه کارگزاری 100/000 ریال
شایان ذکر است قبل از پرداخت هزینه‌ها، امکان ویرایش اطلاعات و حذف و اضافه اعضای گروه و نیز ثبت درخواست ویزا وجود دارد.
نکات مهم:
1)با توجه به اینکه علاقه مندان می‌توانند با مراجعه به سامانه سماح، شخصاً نسبت به ثبت نام و تشکیل گروه اقدام نمایند، چنانچه ثبت نام توسط دفاتر خدمات زیارتی تحت پوشش سازمان حج و زیارت انجام شود، به ازاء هر نفر مبلغ 20.000 ریال به هزینه‌های فوق افزوده می‌شود.
2) دریافت هرگونه وجهی به صورت دستی توسط دفاتر زیارتی ممنوع است.
3)سرگروه محترم می‌بایست پس از واریز هزینه‌های مربوطه، مدارک خود و اعضای گروه شامل اصل گذرنامه معتبر و دو قطعه عکس 2×3 یا 3×4 را به دفتر زیارتی که به هنگام ثبت نام در سامانه سماح انتخاب کرده، تحویل نماید.
4) در صورت انصراف هریک از اعضا از عزیمت به عتبات عالیات در ایام اربعین، لازم است سرگروه به دفتر زیارتی انتخابی مراجعه و انصراف آن فرد را اعلام نماید. بدیهی است در صورت انصراف، در هر مرحله با توجه به اقدامات صورت گرفته، خسارت مربوطه کسر و مبلغ باقیمانده به عضو منصرف عودت داده خواهد شد.