چگونه در کلاس‌های الکترونیکی دانشگاه‌ها شرکت کنیم؟

از آنجا که به دلیل پیشگیری از شیوع ویروس کرونا اکثر دانشگاه‌ها تا پایان اسفندماه ۹۸ برگزاری کلاس‌های آموزشی خود را به شکل الکترونیکی کردند، برآن شدیم تا نحوه شرکت در این کلاس‌ها را آموزش دهیم.
با توجه به تعطیلی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی به دستور وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای پیشگیری از شیوع ویروس کرونا، بسیاری از این دانشگاه‌ها کلاس‌های آموزشی خود را به صورت غیرحضوری و الکترونیکی کردند تا دانشجویان از درس جا نمانند و این امر الگویی باشد برای بهره‌گیری در تعطیلی‌ها و موقعیت‌های اضطراری آینده. از آنجا که معمولا دانشجویان با شیوه آنلاین برگزاری کلاس‌ها آشنایی ندارند حال قرار گرفتن در این موقعیت برایشان سخت و سوال برانگیز است لذا قصد داریم نحوه ثبت‌نام و برگزاری تعدادی از کلاس‌های آنلاین دانشگاه‌ها را که معمولا در اکثر دانشگاه‌ها یکسان است توضیح دهیم.

دانشگاه علم و صنعت
سـیسـتـم مـدیـریت یـادگـیری
Learning Management System که در اختصار LMS نامیده می‌شود، اصلی‌ترین زیرساخت در آموزش‌های الکترونیکی مبتنی بر وب محسوب می‌شود. در واقع LMS بستری را فراهم می‌کند که امکانات لازم برای ارائه و استفاده از محتویات آموزشی را در اختیار ما قرار می‌دهد. از طریق LMS شما به صورت آفلاین هم می‌توانید با استاد در ارتباط باشید.
دانشجویان پیش از ورود به سامانه LMS مرکز آموزش الکترونیکی باید ابتدا ضمن ثبت نام در پرتال مرکز کامپیوتر دانشگاه، نام کاربری و رمز ورود خود را دریافت کنند تا بتوانند وارد حساب کاربری خود در سامانه LMS به آدرس vc.iust.ac.ir شوند. البته در وبگاه
 vust.iust.ac.ir نیز برای اطلاع‌رسانی کلیه اطلاعیه‌های آموزشی، مالی و ... فراهم شده که لینک ورود به سامانه LMS هم در این وبگاه قرار دارد.
جهت استفاده از خدمات مرکز کامپیوتر و ورود به سامانه LMS مرکز آموزش الکترونیکی، ابتدا می‌بایست حساب کاربری دریافت کنید. پس ابتدا وارد پرتال مرکز کامپیوتر شده و بر روی دکمه ثبت نام کلیک نمایید. در صفحه بعد، نوع کاربر، را «دانشجو» انتخاب کرده و سپس فیلد‌های مورد نظر را تکمیل کنید.
پس از وارد کردن شماره دانشجویی، سیستم به صورت خودکار چند نام کاربری به شما پیشنهاد خواهد داد. این نام‌ها براساس اطلاعات مندرج شده در سامانه گلستان شماست و چنانچه در این مرحله اشتباهی مشاهده کردید، قبل از ثبت نام در سایت مرکز، به آموزش مراجعه کرده و مشکل را در آنجا برطرف کنید در صورتیکه مشکلی مشاهده نشد، از گزینه‌های پیشنهادی یکی را انتخاب کرده و سپس سایر اطلاعات را تکمیل کنید. بعد ثبت نام کلمه عبور برای شما پیامک خواهد شد. این نام کاربری و کلمه عبور، دروازه دسترسی به تمامی خدمات مرکز کامپیوتر خواهد بود.
پس از انجام دستورالعمل‌های فوق‌الذکر، جهت ورود به سامانه LMS ابتدا به پرتال مرکز به آدرس vc.iust.ac.ir مراجعه کرده سپس بر روی قسمت ورود به «LMS» کلیک کنید.
پس از ورود، صفحه اول LMS دارای قسمت‌های مختلفی است. در بالای صفحه قسمت‌های نرم افزار‌های ضروری، درس‌های من و رویداد‌ها را مشاهده می‌کنید، در سمت راست قسمت‌های تقویم، جدول زمانی، راهبری، ساعت و در وسط صفحه نیز آخرین اخبار و اطلاعیه‌های مربوط به مرکز، لیست درس‌های شما در ترم جاری و لینک پشتیبانی و خدمات سامانه یادگیری نشان داده می‌شود.
جهت ورود به صفحه هر درس، بر روی نام درس مورد نظر در وسط صفحه کلیک کنید. به صفحه‌ای وارد می‌شوید که اطلاعات جامع راجع به همان درس نمایش داده می‌شود. در این صفحه اطلاعیه‌های درسی، انواع فایل‌ها، کلاس مجازی استاد و کمک مدرس، تمرین‌ها و تالار‌های گفت‌وگو را مشاهده خواهید کرد.
دانشگاه تهران
جهت ورود به سامانه آموزش الکترونیکی ابتدا از آدرس Elearn.ut.ac.ir وارد شوید. در صفحه باز شده گزینه «ورود با نام کاربری دانشگاه تهران» را انتخاب نمایید و وارد صفحه احراز هویت دانشگاه تهران شوید.
در صفحه احراز هویت دانشگاه نام کاربری (ایمیل) و رمز عبور خود را وارد نموده و وارد سامانه یادگیری الکترونیکی شوید. پس از ورود به سامانه در منوی بالای صفحه بر روی گزینه «میز کار» کلیک نمایید.
با ورود به این قسمت صفحه‌ای مشاهده می‌کنید که از دو قسمت یکی در منوی سمت راست و در مرکز صفحه به درس‌های خود دسترسی خواهید داشت.
در قسمت «درس‌ها» با کلیک بر روی نام درس وارد صفحه مربوط به هر درس خواهید شد. (لازم به ذکر است در هر مرحله جهت بازگشت به صفحه قبلی می‌توانیم از منوی بالا و دکمه خانه استفاده نماییم). با کلیک بر روی نام درس مورد نظر خود، وارد صفحه اصلی درس شده و به قسمت‌های اصلی آن که شامل (کلاس آنلاین، فایل و محتوای الکترونیکی، تالار اعلانات، پرسش و پاسخ درسی) است، دسترسی پیدا خواهید کرد.
در قسمت «عمومی» فایل‌ها و اطلاع‌رسانی‌های آموزش دانشکده به کلیه دانشجویان انجام خواهد گرفت. در قسمت «تالار اعلانات» که اجازه ورود اطلاعات در آن فقط با استاد است و اخبار مربوط به درس از این قسمت برای دانشجویان ارسال می‌گردد.
در قسمت «پرسش و پاسخ درسی» که دانشجویان نیز به آن دسترسی داشته و می‌توانند با زدن گزینه «شروع یک مباحثه جدید» یک بحث را آغاز کرده و سایر دانشجویان با زدن گزینه «ارسال پاسخ» در آن مباحثه شرکت می‌کنند. با زدن کلید «طرح در تالار» خبر شما ارسال می‌گردد و در تالار قابل مشاهده خواهد بود سپس با کلیک کردن بر روی نام خبر، آن را باز کنید و برای آن پاسخ بفرستید.
در قسمت «تمرین و پروژه‌های درسی» روی نام تمرین کلیک کرده با زدن گزینه
«تحویل تکلیف» پنجره جدیدی باز می‌شود بر روی Browse کلیک کرده و فایل پاسخ خود را انتخاب کرده و سپس روی سامانه بارگزاری کنید. در قسمت تحویل فایل، با کلیک کردن روی «علامت فایل» می‌توانید فایل مورد نظرتان را از سیستم فراخوانی کرده و آپلود نمایید. در انتها روی گزینه‌ «ذخیره تغییرات» کیک کنید.
افزون بر این، دانشجو و استاد با هماهنگی قبلی در روز و ساعت مشخص، می‌توانند جلسات خود را به صورت ویدئو کنفرانس (کلاس آنلاین) برگزار نمایند. برای شرکت در این نوع کلاس پس از ورود به صفحه درس در قسمت کلاس آنلاین شرکت کنید. با کلیک بر روی لینک
«ورود به کلاس» وارد محیط کلاس آنلاین شوید. لازم به ذکر است این لینک تنها در روز و ساعت کلاس شما فعال خواهد بود.
این قسمت یک سیستم ارتباط متنی بین استاد و دانشجو، دانشجو با سایر همکلاسی‌های خود است که همانند یک سیستم email عمل می‌کند و به کاربران سیستم این امکان را می‌دهد که در محیط سامانه آموزش‌های الکترونیکی به‌طور اختصاصی با سایر کاربران (دانشجو، استاد، دستیار، کارشناسان و ...) مکاتبه داشته باشند.
همچنین، جهت ارسال پیام با کلیک بر روی «پاکت نامه» کنار نام هر فرد آنلاین در لیست کاربران حاضر، به قسمت پیام‌ها رفته و پیام خود را نوشته و ارسال کنید.
پس از ورود به سامانه آموزش الکترونیکی لازم است نرم‌افزار‌های مورد نیاز جهت کار با سیستم آموزش الکترونیکی بر روی رایانه شما نصب گردد. بدین منظور می‌توانید در سمت چپ بالای صفحه، وارد «پورتال مرکز» شده و از پوشه نرم افزار‌های مورد نیاز نرم‌افزار‌های زیر را حتما نصب یا به روزرسانی نمائید.
دانشگاه الزهرا (س)
در قدم اول برای حضور بدون مشکل در سامانه آموزش مجازی شما می‌بایست به آخرین ویرایش فلش پلیر بر روی مرورگرتان (افزونه فلش پلیر را با توجه به مرورگر خود دانلود نموده و نصب نمایید)، رفع مشکل تایپ فارسی در کلاس آنلاین دسترسی داشته باشید.
دسترسی به سامانه مجازی از طریق آدرس lms.alzahra.ac.ir یا کلیک بر روی لگوی مرکز آموزش مجازی سایت دانشگاه الزهرا(س) امکانپذیر است.
پس از ورود به سامانه مجازی باید نام کاربری (شماره دانشجویی) و رمز عبور را وارد کنید. البته تنها دانشجویانی که در سیستم گلستان درس مجازی را ثبت نام کرده‌اند امکان ورود به سامانه مجازی را دارند.
برای آنکه در تالارهای گفتمان سامانه آموزش الکترونیک فعالیت کنید باید روی گزینه «تالار پرسش و پاسخ درسی» کلیک کنید. گزینه «ورود به کلاس الکترونیک» شما را به کلاس آموزش آنلاین هدایت می‌کند که پس از زدن گزینه «پیوستن به کلاس» و وارد کردن نام دانشجو می‌توانید در فضای کلاس قرار بگیرید.
برای تست صدا، میکروفن، کیفیت و بررسی صدا‌های محیطی، می‌بایست در نرم‌افزار از طریق منوی Meeting گزینه Audio Setup Wizard
را انتخاب نمایید. برای اینکه به خوبی صدای استاد را داشته باشید، می‌بایست همان‌طور که در شکل زیر نشان داده شده، از قسمت بالای نرم افزار، بروی آیکون صدا کلیک کرده و گزینه آخر Adjust Speaker Volume را انتخاب نمایید.
همچنین لازم است در صورتی که در حین برگزاری کلاس، صدای سخنران پایین است و صدا به خوبی شنیده نمی‌شود، از این تنظیمات استفاده نمایید. برای دسترسی به فایل راهنمای تنظیم سیستم جهت صحبت در کلاس را می‌توانید از آموزش تصویری زیر بهره بگیرید.
دانشگاه صنعتی شریف
اعضای هیئت علمی و اساتید مدعو با استفاده از یک یا تعدادی از راهکار‌های پیشنهادی برای ارائه محتوای درسی به صورت ویدئو‌های آموزشی، اسلاید‌های درسی (ترجیحا به همراه صوت توضیحات)، جزوات و یادداشت‌های درسی (ترجیحا به همراه صوت توضیحات) و همچنین ارائه کلاس‌های آنلاین به صورت سامانه کلاس‌های مجازی دانشگاه
vclass.ecourse.sharif.eduسامانه‌های ارتباطات تصویری با قابلیت اشتراک گذاری صفحه نمایش مانند اسکایپ؛ نسبت به پیگیری موارد آموزشی و ارائه آموزش‌های لازم برای دروس نظری (غیرعملی) معادل حداقل دو هفته درسی تا پیش از پایان اسفند ۹۸ به صورت غیرحضوری اقدام کنند.
ارائه محتوا به دانشجویان با کمک گرفتن از سامانه درس‌افزار شریف cw.sharif.edu،
سامانه‌های اطلاع‌رسانی درسی مانند کوئرا quera.ir و پیاتزا piazza.com، ایمیل‌های گروهی از طریق سامانه‌ آموزش
edu.sharif.edu یا گروه‌های درس در گروه‌های پستی شریف، وب‌سایت دروس، ویدیو‌های موجود در سامانه درس‌افزار آزاد شریف
ocw.sharif.edu یا مکتب‌خانه امکانپذیر است.