فرآیند تأیید و امضای نهایی دانشنامه‌های تحصیلی موسسات آموزش عالی غیر‌دولتی و غیر انتفاعی الکترونیکی شد و استعلام اصالت دانشنامه‌ها نیز از طریق الکترونیکی قابل بررسی است.
سازمان امور دانشجویان وزارت علوم اعلام کرد، فرآیند تأیید و امضای نهایی دانشنامه‌های تحصیلی موسسات آموزش عالی غیر‌دولتی و غیر انتفاعی الکترونیکی شد و استعلام اصالت دانشنامه‌ها نیز از طریق الکترونیکی قابل بررسی است.
‌پیش از این دانشنامه‌های تحصیلی مؤسسات آموزش عالی غیر‌دولتی - غیر انتفاعی و مؤسسات پژوهشی توسط رئیس ‌موسسه و مدیرکل امور دانش آموختگان امضا می‌شد که در فرآیند جدید، کد کیو آر جایگزین امضای مدیرکل امور دانش آموختگان شده است.
در این روش، مدارک دانش آموختگان توسط دانشگاه‌ها در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان بارگذاری شده و پس از بررسی نحوه ورود متقاضی به آموزش عالی و نمرات و سنوات تحصیلی، با اختصاص کد کیو آر، دانشنامه ارسالی تأیید می‌شود.
در رویه جدید با اسکن کد کیو آر انتهای دانشنامه توسط گوشی همراه، مشخصات منحصر به فرد هر فارغ التحصیل در سامانه سجاد قابل رویت است و در استعلام سازمان‌ها و ادارات نیز این روش برای ارزیابی اصالت مدرک تحصیلی استفاده خواهد شد.
به گزارش روابط عمومی سازمان امور دانشجویان، با اقدام جدید نیازی به حضور نمایندگان دانشگاه‌ها موسسات آموزش عالی غیر‌دولتی - غیر انتفاعی و موسسات پژوهشی در سازمان امور دانشجویان و دانشگاه‌های منتخب استان نیست و علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه و کاهش مصرف کاغذ، امکان جعل مدارک نیز به میزان زیادی کاهش یافته است.