آخرین نشست ستاد عالی بازی‌های آسیایی به ریاست مسعود سلطانی‌فر وزیر ورزش و جوانان برگزار شد.در این نشست اعضای ستاد درخصوص شعار ایران در بازی‌های آسیایی 2018 اندونزی به توافق رسیدند. یکی دیگر از مواردی که در این نشست بررسی شد، موافقت اعضا با اضافه شدن سابر بانوان به بازی‌های آسیایی بود. در حالی که پیش از این اعلام شده بود 380 ورزشکار به بازی‌های آسیایی اعزام می‌شوند، نصرالله سجادی سرپرست کاروان ایران در بازی‌های آسیایی در گفت‌وگویی اعلام کرد 385 ورزشکار به اندونزی اعزام می‌شوند اما برخی از فدراسیون‌ها در حال حذف کردن بعضی از ورزشکاران هستند. براین اساس تعداد دقیق ورزشکاران اعزامی به بازی‌های آسیایی روز جمعه مشخص می‌شود. کادر سرپرستی کاروان ایران با 4 نفر و به ریاست نصرالله سجادی روز چهارشنبه 10 مرداد راهی اندونزی می‌شود. قرار است بعد از اسکان، سرپرست کاروان ایران ثبت‌نام نهایی کاروان را انجام دهد که این موضوع روز جمعه 12 مرداد انجام می‌شود. کاروان ورزشی ایران با ورزشکاران، کادر اعزامی، خبرنگاران و کادر پزشکی بیش از 600 نفر را راهی اندونزی خواهد کرد.