پایان اردیبهشت؛ آخرین مهلت تعیین تکلیف انتشار اسناد شرکت ها

به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشوربا اعلام این خبر گفت:  برابر تکالیف مصرح قوانین حاکم اعم از قانون تجارت و نظام نامه ثبت شرکت‌ها، اشخاص حقوقی موصوف مکلفند حداکثر طی مدت یک ماه از ثبت سند در مراجع ثبت شرکت‌ها (موارد مشمول) نسبت به انتشار آن در روزنامه رسمی و در صورت لزوم روزنامه‌های کثیر الانتشار برابر سوابق ثبتی و مفاد اساسنامه اقدام کنند.مرتضی ادب افزود: به منظور تسهیل در امور مراجعان و ارتقاء ارائه خدمات و سلامت اداری طی اقدامی مشترک بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و روزنامه رسمی کشور در کلیه مراجع ثبت شرکت‌ها براساس سامانه جامع به محض ثبت و تأیید نهایی سند تنظیمی به نحو برخط، محتوای این سند جهت انتشار به روزنامه رسمی ارسال و ذی‌نفعان می‌توانند بدون مراجعه حضوری و تنها از طریق پایگاه  الکترونیکی و پرداخت اینترنتی سایر تشریفات را جهت انتشار طی کرده و نتایج را از طریق مراجعه به پایگاه اینترنتی و یا ارسال پیام کوتاه تلفن همراه دریافت کنند.
ادب تصریح کرد: در برخی از موارد مشاهده می‌شود نماینده اشخاص حقوقی با در اختیار داشتن مستندات مبنی بر ثبت صورت جلسات و یا تأسیس در ایام گذشته، به صورت حضوری به روزنامه رسمی کشور مراجعه و درخواست انتشار آن‌ها را دارد که این درخواست‌با توجه به مهلت زمان قانونی پیش بینی شده مورد تأمل است و مسئولیت عدم انتشار آن برابر زمان مقرر بر عهده آن شخصیت حقوقی است.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری گفت: به منظور مساعدت با چنین متقاضیانی تا پایان اردیبهشت ماه سال جاری به صاحبان شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در خصوص اسناد ثبت شده در مراجع ثبت شرکت‌ها که به هر دلیلی تاکنون موفق به چاپ و انتشار آن در روزنامه رسمی نشده‌اند، مهلت داده می‌شود تا نسبت به تعیین تکلیف این گونه سوابق ثبت شده، اقدام کنند.وی ادامه داد: بدیهی است بعد از طی این فرصت از تأیید این اسناد جهت درج در روزنامه رسمی خودداری خواهد شد و متقاضیان صرفاً از طریق سامانه با درخواست هیئت مدیره با تصمیم آگهی تکمیلی (اصلاحی) نسبت به درخواست المثنی سند انتشار نیافته اقدام کنند.به گفته ادب، با توجه به مکانیزه کردن سوابق و فرآیندها، تمامی آگهی اشخاص حقوقی جهت اصالت سنجی بصورت رایگان در پایگاه http://agahi.ssaa.ir در دسترس خواهد بود و همچنین پیگیری صورت جلسات یک شخصیت حقوقی در حوزه شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری منوط به اجرای قانون در انتشار آگهی‌های قبلی در روزنامه رسمی و برگشت الکترونیکی نتیجه به آن خواهد بود.
ادب گفت: به دلیل جایگاه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و در صورت لزوم روزنامه‌های کثیرالانتشار، صاحبان اشخاص حقوقی به شرح قوانین و تکالیف قانونی با دقت نسبت به پیگیری اجرای این تکالیف، اقدامات لازم را انجام دهند تا در ثبت صورت جلسات آتی با موانع و مشکلات مواجه نشوند.