طبق بند الف ماده ۳۱ اساسنامه انجمن قلم ایران، جلسات مجمع عمومی توسط هیئت‌رئیسه‌ای اداره می‌شود که در همان جلسه انتخاب می‌شوند و باید نامزد انتخابات آن دوره نباشند. آقایان «اسرافیلی، اثنی‌عشری، داوودی، بشیری و میرکیانی»، به ترتیب به‌عنوان رئیس، نایب‌رئیس، منشی و دو ناظر مجمع، با رأی مستقیم اعضا برگزیده شدند و اداره جلسه را به عهده گرفتند. طبق دستور جلسه، ابتدا راضیه تجار، دبیر انجمن، گزارش عملکرد دوره دوساله اخیر هیئت مدیره را ارائه کرد و در ادامه، رضا اسماعیلی، خزانه‌دار، گزارش مالی این دوره را ارائه کرد و تراز مالی سال آتی را به رأی گذاشت که به تصویب اکثریت اعضای حاضر رسید.
دستور جلسه بعد، انتخاب هیئت مدیره و بازرسان جدید انجمن بود. ابتدا، ۱۰ نامزد دوره جدید هیئت‌مدیره و پنج نامزد بازرسی که صلاحیت آنها پیشتر به تایید هیئت مؤسس رسیده بود، به ترتیب حروف الفبا در جایگاه حاضر شده، درباره برنامه‌هایشان سخن گفتند. رئیس و نایب‌رئیس فعلی انجمن (محسن پرویز و پدرام پاک‌آئین) و یکی از اعضای هیئت مدیره فعلی (سودابه امینی) در بین نامزدها نبودند.
در نهایت، با رأی‌گیری مخفی، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان انتخاب شدند. از مجموع ۱۱۴ رأی ریخته شده به صندوق، افراد زیر به ترتیب تعداد آرا، به‌عنوان اعضای اصلی و علی‌البدل هیئت‌مدیره و بازرسان انتخاب شدند:
منتخبان اصلی هیئت‌مدیره: سیداحمد میرزاده ۸۳ رأی، رحیم مخدومی ۷۴ رأی، احمد شاکری ۷۳ رأی، رضا اسماعیلی ۶۸ رأی، مریم پوریامین ۶۷ رأی، راضیه تجار ۶۶ رأی، محمد سرشار ۶۴ رای.
اعضای علی‌البدل هیئت مدیره: مصطفی محدثی‌خراسانی ۶۳ رأی، محبوبه معراجی‌پور ۵۸ رأی، محمدتقی عزیزیان ۳۵ رأی.
بازرسان اصلی انتخاب شده: علی‌الله سلیمی ۸۵ رأی، محمدرضا اصلانی ۷۱ رأی، فائزه امیرخانی ۶۱ رأی. بازرسان علی‌البدل منتخب: معصومه حسینی ۵۲ رأی، اکبر حر ۳۵ رأی.