این نشست‌ها در آستانه اربعین سال ۱۴۴۴ هجری با مشارکت جمعی از شاعران آیینی و بانوان اعضای محافل ادبی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در قالب ۳ محفل شعری در روزهای ۵ تا ۷ شهریورماه از ساعت ۱۴ تا ۱۶ برگزار می‌شود.
بر این اساس محفل اول «نی‌نامه‌های بانوان عاشورایی» ویژه مادران و خواهران عاشورایی شنبه ۵ شهریور با مشارکت شاعرانی از محافل ادبی استان‌های تهران، اردبیل، اصفهان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خوزستان، فارس، کردستان و همدان برگزار می‌شود. محفل دوم «نی‌نامه‌های بانوان عاشورایی» نیز یکشنبه ۶ شهریور ویژه بانوان و همسران عاشورایی با مشارکت شاعرانی از محافل ادبی استان‌های تهران، مرکزی، هرمزگان، سمنان، چهارمحال و بختیاری، خراسان جنوبی، قزوین، قم، گلستان، زنجان وکهگیلویه وبویراحمد برگزار می‌شود.
همچنین محفل سوم «نی‌نامه‌های بانوان عاشورایی» دوشنبه ۷ شهریور ماه ویژه دختران عاشورایی با مشارکت شاعرانی از محافل ادبی استان‌های تهران، البرز، ایلام، سیستان و بلوچستان، یزد، بوشهر، کرمان، کرمانشاه، گیلان، لرستان و مازندران برگزار خواهد شد.