در تفاهم‌نامه‌ای که بین سازمان تاکسیرانی، سازمان حمل و نقل و ترافیک شهرداری، پلیس راهور و آموزش و پرورش شهر تهران منعقد گردیده است، مواردی همچون حسن سابقه، سلامت جسمی و روحی و تأهل و نداشتن تخلف خطرساز راهنمایی و رانندگی در طول سال و ...، از شرایط خودروهای سرویس مدارس تعیین شده است.
به گزارش فارس، علاوه بر این پس از احراز صلاحیت راننده و خودرو، رانندگان و مجریان طرح سرویس مدرسه باید در یک دوره آموزشی 5 ساعته در مرکز آموزش علمی و کاربردی تاکسیرانی شهر تهران شرکت کنند تا مهارتها و دانش لازم برای سرویس‌دهی را کسب کنند.
گفتنی است در این آئین نامه، ضوابط و تعیین پیمانکاران، عقد قرارداد، نرخ مصوب سرویس مدرسه، چگونگی پذیرش رانندگان سرویس و نحوه نظارت بر فعالیت‌ها  تعیین شده است.