فرایند ثبت‌نام دانشجوی نمونه کشوری تا چهارم آبان ماه در سایت سازمان امور دانشجویان ادامه دارد.
آیین‌نامه و شیوه نامه بازنگری شده انتخاب دانشجوی نمونه به دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی ابلاغ شده است. ثبت‌نام دانشجویان متقاضی در جشنواره دانشجوی نمونه از ۲۰ مهرماه در سامانه خدمات دانشجویی سازمان امور دانشجویان آغاز شد.
بر اساس گزارش سازمان امور دانشجویان، دانشجویان دانشگاه‌های دولتی، غیرانتفاعی و پژوهشگاه‌های تابعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، همچنین دانشگاه‌های پیام نور و فرهنگیان که متقاضی ثبت‌نام در بیست و هشتمین دوره جشنواره دانشجوی نمونه هستند می‌توانند با مراجعه به سایت portal.saorg.ir برای ثبت‌نام در این جشنواره اقدام کنند.
همانند سال‌های گذشته تمام مراحل ثبت‌نام و مرحله داوری دانشگاهی و داوری مرحله کشوری در سامانه الکترونیکی انجام می‌پذیرد و فرایند داوری جشنواره دانشجوی نمونه در دو مرحله دانشگاهی و کشوری انجام می‌شود.
در مرحله نخست انتخاب دانشجویان نمونه، دانشجویان متقاضی در سطح دانشگاه به رقابت می‌پردازند و آن دسته از دانشجویانی که برترین امتیازات را بر اساس آیین‌نامه و صرف‌نظر از حد نصاب‌های آن کسب کرده‌اند، به‌عنوان برگزیدگان دانشگاهی مورد تقدیر دانشگاه قرار می‌گیرند و آن تعداد از متقاضیان که شرایط معرفی به مرحله دوم را کسب کرده‌اند به دبیرخانه مرکزی معرفی می‌شوند.
مرحله دوم جشنواره دانشجوی نمونه در سطح دانشگاه‌های تابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در پنج گروه علوم انسانی، فنی و مهندسی، علوم پایه، کشاورزی و دامپزشکی، هنر در مقاطع مختلف انجام می‌شود که پس از ارزیابی داوران کشوری در نهایت دانشجویان نمونه کشوری انتخاب و معرفی می‌شوند.
در سال ۹۷ ثبت درخواست دانشجویان دانشگاه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی در سامانه‌های مجزا انجام شد و متقاضیان در وزارت علوم درخواست خود را در سامانه سجاد در بخش دانشجوی نمونه تکمیل کردند که در نهایت پس از طی مراحل دانشگاهی و کشوری ۲۷ نفر به‌عنوان برگزیدگان مرحله کشوری مورد تقدیر قرار گرفتند.
در سال گذشته بعد از پایان جشنواره و برگزاری مراسم با هماهنگی‌های صورت گرفته با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و آسیب شناسی جشنواره در شش دوره گذشته (از سال ۹۲ الی ۹۷) و با توجه به بررسی‌های انجام شده، شورای سیاست‌گذاری جشنواره به این نتیجه رسید که برخی اصلاحات در آیین‌نامه الزامی ‌است و به همین دلیل تیم تحقیقاتی تشکیل شد.
براین اساس آیین‌نامه و شیوه نامه مورد بررسی و اصلاحات قرار گرفت و هم اکنون آیین‌نامه با امضای دو وزارتخانه به دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی و غیر‌دولتی ابلاغ شده است.
متقاضیان در سال جدید باید علاوه‌بر بخش‌های آموزش، پژوهش و فرهنگی، در بخش فناوری خود را مورد ارزیابی قرار دهند و یکی از مهم‌ترین تغییرات آیین‌نامه اضافه شدن این بخش و تغییرات در نمرات افزوده است.