مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با استناد به آیین‌نامه سامانه شناسه ملی‌اشخاص حقوقی کشور،‌اشخاص حقوقی موظفند پس از ثبت، بلافاصله در زیرمجموعه یکی از صفحات اختصاصی سامانه، برگه درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه با اسناد و مدارک لازم که توسط سازمان ثبت‌کننده اعلام می‌شود به سازمان‌های یاد شده ارائه نمایند.
به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مرتضی ادب افزود: در سال‌های گذشته شناسه‌های متعددی با اطلاعات نادرست یا ناقص و بدون ارائه مدارک و مستندات از سوی دستگاه‌ها ارائه شده که در حال بازبینی این شناسه‌ها هستیم و از آنجا که به موجب آیین‌نامه، ‌اشخاص حقوقی موظفند هرگونه تغییر اطلاعات را طی 24 ساعت اعلام نمایند و مسئولیت اطلاعات ناقص، تکراری و یا خلاف واقع یا عدم ارائه اسناد و مدارک بر عهده‌اشخاص حقوقی مربوطه است؛ بنابراین مقرر شده تا شناسه ملی تمامی اشخاص حقوقی که نسبت به تکمیل اطلاعات هویتی خود و یا ارائه مستندات مثبته به سازمان ثبت‌کننده ظرف مدت تعیین شده اقدام ننمایند، تعلیق گردد.
لازم به ذکر است به استناد تبصره ماده 6 آیین‌نامه، ارائه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه و مزایده برای ‌اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی معتبر، ممنوع می‌باشد.