درابتدای این آئین حامد فاتحی معاون برنامه‌ریزی و هماهنگی تالارهای بنیاد رودکی گزارشی از درخواست‌های ارائه شده به شورای نمایش ارائه داد و افزایش غنای شوراهای تخصصی را به عنوان راهبرد بنیاد خواند که موجب می‌شود کارهای فاخرتری در دستور کار قرار گیرد.
وی توضیح داد: شورای نمایش بنیاد رودکی سابقه‌ای 12 ساله دارد که با صدور احکامی این شورا در سال گذشته رسمیت بیشتری پیدا کرد. در این دوره 43 نمایش‌نامه مورد ارزیابی شورا قرار گرفته بود و در همین چند ماه اخیر 27 نمایشنامه جدید مورد ارزیابی قرار گرفته که همین امر نشان‌دهنده اهمیت این شورا است. در واقع از 70 اثری که به این شورا رسیده، 31 اثر نمایشی مورد تایید قرار گرفته و دربرنامه زمان‌بندی تالارهای مختلف ما قرار گرفته است. تا پایان سال نیز ما 21 اجرا در دستور کار داریم که از آن میان 4 نمایش برای تالار وحدت، 9 نمایش برای تالار حافظ، 4 نمایش در برج آزادی و 4 نمایش در فرهنگسرای نیاوران به روی صحنه می‌رود. سپس کاظم نظری مدیرکل مرکز هنرهای نمایشی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با‌ اشاره به اهمیت فعالیت شوراهای تخصصی افزود: با فعالیت این شوراها کارها بر اساس سیاست‌های کلان مجموعه اولویت‌بندی می‌شوند و به مرکز هنرهای نمایشی برای دریافت مجوز معرفی می‌شوند که همین باعث تسریع در کارها می‌شود.
مدیرعامل بنیاد رودکی در پایان با جمع‌بندی جلسه گفت: شاخص‌های ارزیابی آثار باید به شاخص‌های جشنواره فجر نزدیک باشد. سیاست‌های بنیاد هم متفاوت، پیچیده و دور از واقعیت نیست. فراهم کردن بستر برای فعالیت‌ جوان‌ترها از وظایف ما است. سالم ادامه داد: ما واسطی بین مجموعه سیاستگذار و هنرمندان هستیم. ما وظیفه فراهم کردن فضا و امکان دادن به هنرمندان تراز اول کشور را نیز داریم و از شورا می‌خواهیم تا برای رسیدن به این اهداف ما را یاری کنند.