ثبت‌نام اولیه کاروان کشورهای شرکت‌کننده در بازی‌های آسیایی اندونزی، سال گذشته در محل برگزاری همین بازی‌ها انجام شد اما ثبت‌نام مرحله دوم و ماقبل نهایی اعضای کاروان‌ها به صورت منطقه‌ای انجام می‌شود. بر این اساس ثبت‌نام کاروان ورزش ایران در این مرحله در کشور قرقیزستان انجام خواهد شد. برای انجام این مرحله از نام‌نویسی اعضای کاروان ایران، نمایندگان کمیته ملی المپیک ۱۰ اردیبهشت ماه عازم قرقیزستان می‌شوند تا در جریان نشستی چهار - پنج روزه که در بیشکک برگزار می‌شود، اقدامات لازم برای ثبت‌نام ماقبل آخر ورزشکاران و همراهان آنها را انجام دهند. نصرالله سجادی سرپرست کاروان ورزش ایران در بازی‌های آسیایی همراه با اصغر رحیمی معاون این کاروان و عاطفه اسلامیان مسئول روابط بین‌الملل کمیته ملی المپیک در نشست قرقیزستان شرکت خواهند داشت. هجدهمین دوره بازی‌های آسیایی ۲۷ مردادماه تا ۱۱ شهریورماه سال آینده به میزبانی اندونزی و در جاکارتا، پالمبانگ و چند حومه این دو شهر برگزار می‌شود. طبق آخرین اعلام رسمی OCA، با اضافه شدن ۱۳ رشته جدید و حذف ۴ رشته، در مجموع این دوره بازی‌های آسیایی در ۴۰ رشته برگزار می‌شود. ثبت‌نام ماقبل آخر کاروان ورزش ایران برای حضور در این بازی‌ها بر اساس ثبت‌نام اولیه انجام شده و با لحاظ کردن ریزشی که بر اساس نتیجه نشست‌های برگزار شده با فدراسیون‌ها صورت می‌گیرد، انجام می‌شود.